Desde el 1 de julio de 2026, Microsoft 365 cuesta más a las empresas: a precio de lista, Business Basic pasa de 6 a 7 dólares por usuario y mes y Business Standard de 12,50 a 14 dólares, y cada cliente recibe el nuevo precio en su siguiente renovación. La respuesta corta a «¿qué hago?»: nada precipitado, pero aproveche este aumento de precio de Microsoft 365 para hacer el inventario de todas sus suscripciones de software. Rara vez es Microsoft lo que más pesa; lo que pesa es la acumulación.
Lo esencial
- Microsoft anunció la subida el 4 de diciembre de 2025; está vigente desde el 1 de julio de 2026.
- Business Basic: de 6 a 7 dólares (+16 %). Business Standard: de 12,50 a 14 dólares (+12 %). Business Premium sigue figurando a 22 dólares.
- Un cliente existente conserva su precio anterior hasta su primera renovación después del 1 de julio de 2026.
- Los precios en francos o en euros están sujetos a «ajustes locales»: solo su factura es la referencia.
- El buen reflejo no es abandonar Microsoft, sino contar: qué herramientas, para quién y cuánto se usan de verdad.
Lo que ocurre: el aumento de precio de Microsoft 365
El 4 de diciembre de 2025, Microsoft publicó en su blog de Microsoft 365 un artículo titulado «Advancing Microsoft 365: New capabilities and pricing update». Anunciaba una actualización mundial de precios de varias suites profesionales a partir del 1 de julio de 2026, justificada por nuevas funciones de seguridad, gestión e IA. Para Business Basic y Business Standard menciona, en particular, la comprobación de enlaces en el momento del clic, en el correo y en las aplicaciones de Office, frente a sitios maliciosos conocidos.
La página de licencias de Microsoft detalla los nuevos precios de lista, en dólares, por usuario y mes, para las suites que incluyen Teams:
- Microsoft 365 Business Basic: de 6,00 a 7,00 dólares (+16 %);
- Microsoft 365 Business Standard: de 12,50 a 14,00 dólares (+12 %);
- Microsoft 365 Business Premium: 22,00 dólares, sin subida indicada;
- Microsoft 365 Apps for Business (solo las aplicaciones de Office): de 8,25 a 10,00 dólares (+21 %);
- Microsoft 365 E3, para grandes empresas: de 36 a 39 dólares (+8 %).
Las versiones sin Teams suben el mismo importe en dólares. Las preguntas frecuentes de Microsoft precisan que los clientes existentes verán el nuevo precio «en su próxima renovación después del 1 de julio de 2026», que la subida se aplica en todo el mundo «con ajustes locales según los mercados» y que los precios para particulares y educación no cambian en esta actualización.
Lo que cambia para usted
Para una empresa de 20 personas con Business Standard, la subida supone 1,50 dólares por persona y mes, es decir, 360 dólares al año a precio de lista. Molesto, rara vez dramático. El verdadero tema está en otra parte: esta línea es solo una entre muchas.
En una pyme, las suscripciones se suman sin que nadie las sume: el correo, una herramienta de gestión de proyectos, un CRM, una de firma electrónica, un almacenamiento en la nube «temporal» abierto para un proyecto, dos herramientas de videoconferencia, una suscripción de IA contratada por un colaborador con su propia tarjeta. Cada una se decidió por separado, por una buena razón, cuando hacía falta. Nadie tiene la lista completa. Y cada subida, vista sola, parece demasiado pequeña para ocuparse de ella.
Es uno de los cinco problemas que describo en mi página Sistemas e infraestructura: herramientas que no se comunican, suscripciones que se comen el margen y suben cada año, datos de clientes que no se pueden exportar, un proveedor que puede cambiar sus condiciones de un día para otro, un proveedor de servicios que se va con el conocimiento. Una subida de precio es la ocasión de revisar los cinco a la vez, con calma.
Lo que aprendí
Pasé por ello con mi propio ERP. En agosto de 2026 dejé la suscripción en línea de Odoo Enterprise por Odoo Community instalado en mi propio servidor. El detonante fue el precio: Odoo empezó a cobrar las personalizaciones hechas con su herramienta Studio, lo que llevaba mi base al plan más caro. Pero la verdadera pregunta era más amplia: ¿qué estoy pagando y qué obtengo a cambio?
El primer paso no fue migrar, sino hacer el inventario. De los módulos instalados, 215 no tenían equivalente en la versión Community. Al revisarlos uno por uno, comprobé que no usaba una parte de ellos, o que otras herramientas ya los cubrían: los abandoné. Para el resto busqué módulos libres probados y escribí lo que no existía en ninguna parte. Cuento esta migración en detalle en el artículo Odoo Community vs Enterprise: mi migración a mi propio servidor.
Dos lecciones valen para cualquier suscripción. Primero, el inventario por sí solo ya justifica el ejercicio: muestra lo que se usa, lo que duerme y lo que está duplicado. Segundo, dejar una suscripción tiene un coste que la factura no muestra. En mi servidor, soy yo quien gestiona copias de seguridad, actualizaciones y supervisión; en septiembre, una actualización automática del motor de contenedores detuvo el ERP, que no se reinició solo, durante ocho horas y media. Una suscripción en línea le ahorra ese tipo de problemas. Por eso no recomiendo el código abierto por principio: para AtonRa Partners, una sociedad de gestión financiera, la comparación entre soluciones libres y Microsoft se decantó por Microsoft, y eso fue lo que instalé (ver el proyecto).
Qué hacer en concreto
1. Haga la lista de todo lo que paga cada mes o cada año
Parta de los extractos bancarios y de tarjetas de los últimos doce meses, no de la memoria del equipo. Para cada línea: la herramienta, el proveedor, el precio, el número de licencias, la fecha de renovación y la persona que la contrató.
2. Mida el uso real
Las consolas de administración muestran los últimos inicios de sesión y las licencias asignadas. Una licencia sin uso desde hace tres meses, un empleado que se fue y cuya cuenta se sigue pagando, una herramienta que solo abre una persona: son sus primeros ahorros, sin cambiar los hábitos de nadie.
3. Elimine y reduzca
Retire las licencias sin uso antes de la fecha de renovación, no después. Compruebe que cada persona tiene el plan que necesita: no todo el mundo necesita las aplicaciones de Office instaladas.
4. Agrupe los duplicados
Dos herramientas de videoconferencia, tres espacios de almacenamiento, una lista de clientes copiada en cuatro programas: elija una por función. Ahorra dinero y, sobre todo, gana claridad sobre dónde viven sus datos.
5. Considere una alternativa abierta donde tenga sentido
Para algunas funciones (archivos compartidos, base de conocimiento, automatizaciones, ERP), un software de código abierto instalado en un servidor que usted alquila puede ser más económico y devolverle el control de sus datos. Para otras, la suscripción sigue siendo la mejor opción. Compare a tres años, contando la operación y no solo las licencias.
Preguntas frecuentes
¿Mi factura ya ha subido?
Solo si su suscripción se ha renovado desde el 1 de julio de 2026. Si no, la subida llegará en su próxima renovación. Compruebe la fecha en su consola de administración o con su revendedor.
¿Cuál es el nuevo precio en francos suizos o en euros?
Microsoft publica sus precios de referencia en dólares y anuncia ajustes según los mercados. El precio exacto depende de su país, su revendedor y su compromiso: compare su factura actual con la anterior.
¿Debo dejar Microsoft 365?
No necesariamente. Para muchas pymes es una buena herramienta a un precio razonable. Haga primero el inventario: a menudo revela ahorros mayores en otra parte, y sabrá con hechos si una alternativa tiene sentido.
Para ir más lejos
Si quiere esta visión de conjunto sin dedicarle sus noches, la fórmula «Balance de dependencia digital», descrita en la página Sistemas e infraestructura, cubre el inventario de sus suscripciones y de dónde están sus datos, el coste a tres años, lo que ocurre si un proveedor duplica sus precios y un plan por prioridades. Lo más sencillo es hablarlo en una llamada de 20 minutos.
Fuentes
- Advancing Microsoft 365: New capabilities and pricing update, Nicole Herskowitz, blog de Microsoft 365, Microsoft, 4 de diciembre de 2025 (actualizado el 18 de marzo de 2026).
- Microsoft 365 Pricing and Packaging Updates, Microsoft Licensing, página fechada el 16 de febrero de 2026, consultada el 10 de noviembre de 2026.
- Microsoft 365 Packaging and Pricing Updates Public FAQ, Microsoft Licensing, 24 de marzo de 2026, consultada el 10 de noviembre de 2026.
Foto de portada: Vitaly Gariev / Unsplash, licencia Unsplash (ver la foto).
Etiquetas: Microsoft 365, suscripciones de software, SaaS, costes informáticos, código abierto, Sistemas e infraestructura