Depuis le 1er juillet 2026, Microsoft 365 coûte plus cher aux entreprises : en prix catalogue, Business Basic passe de 6 à 7 dollars par utilisateur et par mois, Business Standard de 12,50 à 14 dollars, et la hausse s'applique à chaque client à son prochain renouvellement. La réponse courte à la question « que faire ? » : rien de précipité, mais profitez de cette augmentation du prix de Microsoft 365 pour faire l'inventaire de tous vos abonnements logiciels. C'est rarement Microsoft qui pèse le plus lourd ; c'est l'empilement.
L'essentiel
- Microsoft a annoncé la hausse le 4 décembre 2025 ; elle est en vigueur depuis le 1er juillet 2026.
- Business Basic : de 6 à 7 dollars (+16 %). Business Standard : de 12,50 à 14 dollars (+12 %). Business Premium reste affiché à 22 dollars.
- Un client existant garde son ancien prix jusqu'à son premier renouvellement après le 1er juillet 2026.
- Les prix en francs ou en euros font l'objet d'« ajustements locaux » : seule votre facture fait foi.
- Le bon réflexe n'est pas de quitter Microsoft, mais de compter : quels outils, pour qui, utilisés combien.
Ce qui se passe : l'augmentation du prix de Microsoft 365
Le 4 décembre 2025, Microsoft a publié sur son blog Microsoft 365 un billet intitulé « Advancing Microsoft 365: New capabilities and pricing update ». L'éditeur y annonce une mise à jour mondiale des prix de plusieurs suites professionnelles au 1er juillet 2026, justifiée par l'ajout de fonctions de sécurité, de gestion et d'IA. Pour Business Basic et Business Standard, il cite notamment la vérification des liens au moment du clic, dans les e-mails et les applications Office, contre les sites malveillants connus.
La page de Microsoft consacrée aux licences détaille les nouveaux prix catalogue, en dollars, par utilisateur et par mois, pour les suites qui incluent Teams :
- Microsoft 365 Business Basic : de 6,00 à 7,00 dollars (+16 %) ;
- Microsoft 365 Business Standard : de 12,50 à 14,00 dollars (+12 %) ;
- Microsoft 365 Business Premium : 22,00 dollars, sans hausse indiquée ;
- Microsoft 365 Apps for Business (les applications Office seules) : de 8,25 à 10,00 dollars (+21 %) ;
- Microsoft 365 E3, pour les grandes entreprises : de 36 à 39 dollars (+8 %).
Les versions sans Teams augmentent du même montant en dollars. La foire aux questions de Microsoft précise que les clients existants voient le nouveau prix « à leur prochain renouvellement après le 1er juillet 2026 », que la hausse s'applique dans le monde entier « avec des ajustements locaux selon les marchés », et que les prix des offres grand public et éducation ne changent pas dans le cadre de cette mise à jour.
Ce que ça change pour vous
Pour une entreprise de 20 personnes sous Business Standard, la hausse représente 1,50 dollar par personne et par mois, soit 360 dollars par an au prix catalogue. C'est désagréable, rarement dramatique. Le vrai sujet est ailleurs : cette ligne n'est qu'une parmi d'autres.
Dans une PME, les abonnements s'additionnent sans que personne les additionne : la messagerie, un outil de gestion de projet, un CRM, un outil de signature, un stockage en ligne « temporaire » ouvert pour un projet, deux outils de visioconférence, un abonnement d'IA pris par un collaborateur avec sa carte. Chacun a été décidé seul, pour une bonne raison, au moment où il le fallait. Personne n'a la liste complète. Et chaque hausse, prise isolément, paraît trop petite pour qu'on s'en occupe.
C'est l'une des cinq douleurs que je décris sur ma page Systèmes & infrastructure : des outils qui ne se parlent pas, des abonnements qui grignotent la marge et augmentent chaque année, des données clients qu'on ne sait pas exporter, un fournisseur qui peut changer ses conditions du jour au lendemain, un prestataire qui part avec la connaissance. Une hausse de prix est l'occasion de regarder ces cinq points d'un coup, à froid.
Ce que j'en ai appris
Je suis passé par là avec mon propre ERP. En août 2026, j'ai quitté l'abonnement Odoo Enterprise en ligne pour Odoo Community installé sur mon serveur. Le déclencheur était une question de tarif : Odoo s'est mis à facturer les personnalisations faites avec son outil Studio, et ma base basculait dans le plan le plus cher. Mais la vraie question était plus large : qu'est-ce que je paie, et qu'est-ce que j'en tire ?
La première étape n'a pas été de migrer, mais de faire l'inventaire. Sur les modules installés, 215 n'avaient pas d'équivalent dans la version Community. En les passant un par un, j'ai constaté que je n'utilisais pas une partie d'entre eux, ou que d'autres outils les couvraient déjà : je les ai abandonnés. Pour le reste, j'ai cherché des modules libres éprouvés, et j'ai écrit ce qui n'existait nulle part. Je raconte cette migration en détail dans l'article Odoo Community vs Enterprise : ma migration vers mon propre serveur.
Deux leçons s'appliquent à n'importe quel abonnement. D'abord, l'inventaire vaut à lui seul l'exercice : il montre ce qui sert, ce qui dort, et ce qui fait doublon. Ensuite, quitter un abonnement a un coût que la facture ne montre pas. Sur mon serveur, c'est moi qui gère sauvegardes, mises à jour et surveillance ; en septembre, une mise à jour automatique du moteur de conteneurs a arrêté l'ERP, qui n'a pas redémarré seul, huit heures et demie durant. Un abonnement en ligne vous évite ce genre de souci. C'est pour cela que je ne recommande pas l'open source par principe : pour AtonRa Partners, une société de gestion financière, la comparaison entre solutions libres et Microsoft avait conclu à Microsoft, et c'est ce que j'avais installé (voir la réalisation).
Que faire concrètement
1. Listez tout ce qui est payé chaque mois ou chaque année
Partez des relevés bancaires et des cartes de crédit des douze derniers mois, pas de la mémoire de l'équipe. Pour chaque ligne : l'outil, le fournisseur, le prix, le nombre de licences, la date de renouvellement, et la personne qui l'a ouvert.
2. Mesurez l'usage réel
Les consoles d'administration indiquent les dernières connexions et les licences attribuées. Une licence jamais utilisée depuis trois mois, un collaborateur parti dont le compte est encore payé, un outil qu'une seule personne ouvre : ce sont vos premières économies, sans rien changer aux habitudes.
3. Supprimez et réduisez
Retirez les licences inutilisées avant la date de renouvellement, pas après. Vérifiez que chacun a la formule dont il a besoin : tout le monde n'a pas besoin des applications Office installées.
4. Regroupez les doublons
Deux outils de visioconférence, trois espaces de stockage, une liste de clients copiée dans quatre logiciels : choisissez-en un par fonction. Vous gagnez en coût, et surtout en clarté sur l'endroit où vivent vos données.
5. Envisagez une alternative ouverte là où elle se justifie
Pour certaines fonctions (fichiers partagés, base de connaissances, automatisations, ERP), un logiciel open source installé sur un serveur que vous louez peut être plus économique et vous rendre la maîtrise de vos données. Pour d'autres, l'abonnement reste le meilleur choix. Comparez sur trois ans, en comptant l'exploitation, et pas seulement les licences.
Questions fréquentes
Ma facture a-t-elle déjà augmenté ?
Seulement si votre abonnement a été renouvelé depuis le 1er juillet 2026. Sinon, la hausse arrivera à votre prochain renouvellement. Vérifiez la date dans votre console d'administration ou auprès de votre revendeur.
Quel est le nouveau prix en francs suisses ou en euros ?
Microsoft publie ses prix de référence en dollars et annonce des ajustements selon les marchés. Le prix exact dépend de votre pays, de votre revendeur et de votre engagement : comparez votre facture actuelle à la précédente.
Faut-il quitter Microsoft 365 ?
Pas forcément. Pour beaucoup de PME, c'est un bon outil au bon prix. Faites d'abord l'inventaire : il montre souvent des économies plus importantes ailleurs, et vous saurez sur des faits si une alternative a du sens.
Pour aller plus loin
Si vous voulez cette vue d'ensemble sans y passer vos soirées, la formule « Bilan de dépendance numérique », décrite sur la page Systèmes & infrastructure, couvre l'inventaire de vos abonnements et de l'emplacement de vos données, le coût sur trois ans, ce qui se passe si un fournisseur double ses prix, et un plan par priorités. Le plus simple est d'en parler lors d'un appel de 20 minutes.
Sources
- Advancing Microsoft 365: New capabilities and pricing update, Nicole Herskowitz, blog Microsoft 365, Microsoft, 4 décembre 2025 (mis à jour le 18 mars 2026).
- Microsoft 365 Pricing and Packaging Updates, Microsoft Licensing, page datée du 16 février 2026, consultée le 10 novembre 2026.
- Microsoft 365 Packaging and Pricing Updates Public FAQ, Microsoft Licensing, 24 mars 2026, consultée le 10 novembre 2026.
Photo de couverture : Vitaly Gariev / Unsplash, licence Unsplash (voir la photo).
Tags : Microsoft 365, abonnements logiciels, SaaS, coûts informatiques, open source, Systèmes & infrastructure